Co-staff, co-space của VINATAT hoạt động thế nào?

Có một buổi sáng, một đoàn hơn mười người tới văn phòng công ty — và phải đứng ngoài cửa, vì phòng khách không đủ ghế cho từng đó người ngồi cùng lúc.

Đó là văn phòng đầu tiên của anh Mai Tiến Tần, hồi mới lập công ty năm 2011. Ông không kể lại chuyện này để kể khổ. Ông kể để giải thích vì sao VINATAT bây giờ vận hành theo mô hình co-staff, co-space — không phải vì đọc được ở đâu đó rồi bắt chước, mà vì chính công ty từng thiếu đúng những thứ mô hình này bù lại.

Bài này viết cho những anh chị đang cân nhắc bán tour, làm cộng tác viên, hoặc muốn khởi nghiệp trong ngành du lịch nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu cho đúng luật.

Nói thẳng trước: mở công ty lữ hành không phải chuyện có ý tưởng là làm được

Một doanh nghiệp muốn kinh doanh lữ hành quốc tế phải ký quỹ 500 triệu đồng tại ngân hàng, phải có người phụ trách đủ điều kiện, phải xin giấy phép ở cấp có thẩm quyền. Đây là con số quy định chung, không phải riêng của VINATAT.

Năm 2011, đó là con số anh Tần phải xoay đủ mọi cách để có được. Công ty khi ấy chưa có gì ngoài tấm giấy phép và một văn phòng nhỏ — nhỏ tới mức một nhóm khách hơn mười người tới cùng lúc là không đủ chỗ ngồi.

Đây không phải chuyện xa lạ với người mới khởi nghiệp. Vốn ít, mặt bằng nhỏ, mọi thứ đều phải tằn tiện, kể cả việc tiếp một đoàn khách cho tử tế.

Cái đau thứ hai còn dai dẳng hơn: nhân sự. Người vào làm, được đào tạo, học được cách làm tour, học được cách làm việc với nhà cung cấp — rồi một ngày tách ra mở công ty riêng, mang theo đúng những gì vừa học được. Ra đi là quyền của họ. Nhưng công ty thì phải làm lại từ đầu, hết lần này tới lần khác.

Hai cái đau đó — vốn mỏng và người rời đi để tự lập rồi thành đối thủ — không giải quyết được bằng cách than vãn. Chúng chỉ giải quyết được bằng cách xây một mô hình vận hành khác hẳn cách một công ty lữ hành thông thường làm.

Xem thêm tổng quan du lịch Châu Hồng Hà: giá, giấy tờ, lịch trình.

Co-staff, co-space là gì, nói theo cách dễ hiểu nhất

Co-space nghĩa là văn phòng dùng chung. VINATAT có văn phòng thật ở cả ba miền. Người muốn bán tour không phải tự đi thuê mặt bằng, tự lo bàn ghế, tự lo biển hiệu, tự è cổ trả tiền thuê nhà mỗi tháng trong lúc chưa chắc đã có khách.

Co-staff nghĩa là nhân sự vận hành dùng chung. Kế toán, điều hành tour, làm việc với nhà cung cấp bên kia biên giới, xử lý sự cố khi đoàn đang đi — những phần việc này không phải ai muốn bán tour cũng tự làm được. VINATAT đã có sẵn bộ máy đó, và người mới không phải dựng lại từ số 0.

Còn phần quan trọng nhất, nằm phía sau cả hai chữ trên: pháp nhân. Vietkingtravel có giấy phép lữ hành quốc tế đứng tên. Mọi hợp đồng với khách, mọi giao dịch với đối tác bên kia biên giới, đều đứng dưới pháp nhân đó — không phải dưới tên một cá nhân, một trang Facebook, hay một tài khoản TikTok.

Người tham gia mô hình này không phải tự mình đi xin giấy phép lữ hành quốc tế, không phải tự ký quỹ 500 triệu, không phải tự thuê văn phòng riêng. Cái họ mang tới là khách hàng, là mối quan hệ, là công tư vấn. Cái VINATAT mang tới là pháp nhân, hệ thống vận hành, và một chỗ ngồi thật.

Vì sao “có pháp nhân đứng sau” không phải chuyện nhỏ

Ngày 14/8/2026, báo Thanh Niên đưa tin Cục Du lịch cảnh báo về tour tự phát do KOL, KOC tổ chức dịp lễ 2/9. Người đứng ra gom đoàn có lượng theo dõi lớn, có ảnh đẹp, có nhóm chat sôi nổi — nhưng không có giấy phép lữ hành, đứng tên một mình, và khi có chuyện thì không ai chịu trách nhiệm bằng pháp nhân.

Đây không phải chuyện dọa cho sợ. Kinh doanh dịch vụ lữ hành mà không có giấy phép là hoạt động trái quy định. Người tổ chức tự đặt mình vào rủi ro pháp lý — chưa kể tới lúc khách gặp sự cố giữa chuyến đi mà phía sau không có bộ máy điều hành nào đứng đỡ.

Mô hình co-staff, co-space giải quyết đúng chỗ này. Người tham gia hoạt động dưới pháp nhân đã có giấy phép, không phải tự đứng tên tổ chức tour, không phải tự gánh toàn bộ rủi ro pháp lý một mình trên vai.

Vì sao bán tour không giấy phép là rủi ro thật chứ không phải chuyện nói cho có, chúng tôi viết riêng và kỹ hơn ở bài bán tour không có pháp nhân: rủi ro thật là gì.

VINATAT ACADEMY: học nghề trước, rồi mới tính chuyện đi tiếp

Có pháp nhân đứng sau vẫn chưa đủ. Người mới bước vào nghề bán tour còn cần biết cách tư vấn, cách trả lời khi khách hỏi khó, cách hiểu đúng sản phẩm mình đang bán trước khi mở miệng giới thiệu cho ai.

VINATAT ACADEMY là nơi đào tạo hệ thống cho người muốn đi theo con đường này — không phải một buổi hội thảo hô hào tinh thần rồi thôi. Nội dung đào tạo có ở imc.vinatat.vn và kênh YouTube @hocviendaotaodulichvinatat, ai cũng xem trước được, không cần đóng tiền mới biết bên trong dạy gì.

Người đứng lớp chính là anh Mai Tiến Tần — người đi lên từ vị trí bảo vệ ca đêm khách sạn 151 Hàng Bông năm 2010, qua lễ tân, qua sales, qua hướng dẫn viên, rồi mới lập công ty năm 2011. Không phải người học lý thuyết quản trị rồi đứng lớp dạy lại, mà người đã làm từng việc trong chuỗi đó trước khi làm chủ.

Hệ khóa đào tạo gồm SMS, SMC, IMC, BOS — tên khóa và nội dung chi tiết từng khóa, giá cụ thể hiện chưa công bố trên các bài viết này; anh chị quan tâm nên xem trực tiếp tại imc.vinatat.vn để có thông tin mới nhất.

Nói thẳng: đây không phải lời hứa thu nhập

Chúng tôi không viết bài này để hứa với anh chị rằng tham gia mô hình co-staff, co-space là có thu nhập ổn định, càng không đưa ra con số cụ thể mỗi tháng kiếm được bao nhiêu. Không ai đưa ra được con số đó một cách trung thực, vì nó không có thật cho tất cả mọi người.

Kết quả phụ thuộc vào chính anh chị: bao nhiêu công sức bỏ ra, bao nhiêu mối quan hệ đang có sẵn, bao nhiêu thời gian dành cho việc tư vấn khách, và cả việc anh chị có kiên trì qua giai đoạn chưa có đơn nào hay không. VINATAT cho pháp nhân, hệ thống, chỗ ngồi và kiến thức. Phần còn lại là của người làm.

Ai chưa hình dung được công việc thực tế của người bán tuyến Vân Nam ra sao — một ngày làm gì, bắt đầu từ tuyến nào dễ nhất — có thể đọc trước bài khởi nghiệp du lịch với tuyến Vân Nam đường bộ. Bài đó viết đúng phần việc cần làm hàng ngày, không tô hồng.

Ai nên tìm hiểu mô hình này, ai nên khoan đã

Mô hình này hợp với người đã có sẵn một cộng đồng nhỏ tin tưởng mình — hội đồng hương, nhóm bạn hưu trí, khách quen từ công việc cũ — và muốn biến việc giới thiệu tour thành việc làm nghiêm túc, có pháp nhân đứng sau, thay vì tự đăng bài bán tour trên trang cá nhân rồi tự chịu mọi rủi ro.

Mô hình này chưa hợp với người đang tìm một việc làm thêm nhàn, không cần bỏ công sức tư vấn, chỉ đăng bài rồi chờ khách tự tìm tới. Việc bán tour, dù đứng dưới pháp nhân nào, vẫn là việc cần thời gian nói chuyện với từng khách, trả lời từng câu hỏi khó về giấy tờ, về sức khỏe, về giá.

Muốn tìm hiểu, bắt đầu từ đâu

Cách vào cửa tự nhiên nhất hiện nay là chương trình Đại sứ Du lịch Vân Nam — famtrip 4 ngày 3 đêm khởi hành 22/10/2026, có buổi anh Tần trực tiếp đứng lớp, có buổi gặp gỡ đối tác Trung Quốc và cộng đồng KOL, KOC. Điều kiện xét duyệt, phí bổ sung cho người chưa đủ điều kiện, chúng tôi ghi rõ trong bài Đại sứ Du lịch Vân Nam: ai được xét duyệt? — đọc trước để không hiểu nhầm phí này là giá tour bán lẻ.

Để hình dung rõ sản phẩm mình sẽ giới thiệu cho khách, anh chị có thể xem trước tour chủ lực tuyến Châu Hồng Hà: Bình Biên – Di Lặc – Kiến Thủy – Khai Viễn – Mông Tự, 4 ngày 4 đêm, 4.750.000đ — đây là sản phẩm giá thật, dễ tư vấn nhất cho người mới bắt đầu vì rào cản với khách thấp: đi đường bộ, không cần visa, giấy tờ nhẹ.

Hỏi về mô hình co-staff, co-space cho đúng trường hợp cụ thể của mình, gọi hoặc nhắn Zalo 0938.345.222. Câu hỏi càng cụ thể, câu trả lời càng đúng — đừng ngại hỏi cả phần khó, ví dụ mình cần chuẩn bị gì trước, mất bao lâu để nhận được khách đầu tiên, và mình sẽ được hỗ trợ tới đâu khi khách gặp sự cố giữa chuyến đi.

Hỏi nhanh, đáp thẳng

Co-staff, co-space nghĩa là gì?

Co-space là văn phòng dùng chung — VINATAT có văn phòng thật ở cả ba miền để người tham gia không phải tự thuê mặt bằng. Co-staff là nhân sự vận hành dùng chung — kế toán, điều hành tour, xử lý sự cố đều có bộ máy sẵn của VINATAT lo, không phải người mới tự dựng từ đầu. Phía sau cả hai là pháp nhân có giấy phép lữ hành quốc tế đứng tên mọi hợp đồng.

Tham gia mô hình này có cần vốn lớn không?

Người tham gia không phải tự bỏ tiền ký quỹ 500 triệu để xin giấy phép lữ hành quốc tế, không phải tự thuê văn phòng riêng — đây là phần vốn lớn nhất mà mô hình này giúp bỏ qua. Nhưng vẫn cần thời gian, công sức tư vấn khách, và một mối quan hệ ban đầu để bắt đầu. Không có con số vốn cố định, vì mỗi người bắt đầu từ điểm khác nhau.

Không có giấy phép lữ hành mà tự bán tour có phạm luật không?

Kinh doanh dịch vụ lữ hành mà không có giấy phép là hoạt động trái quy định. Ngày 14/8/2026, Cục Du lịch đã cảnh báo về tour tự phát do KOL, KOC tổ chức. Hoạt động dưới một pháp nhân đã có giấy phép lữ hành quốc tế, như trong mô hình co-staff, co-space, là cách tránh đúng rủi ro này.

VINATAT ACADEMY học những gì?

Hệ đào tạo gồm các khóa SMS, SMC, IMC, BOS, xem chi tiết tại imc.vinatat.vn và kênh YouTube @hocviendaotaodulichvinatat. Người đứng lớp chính là anh Mai Tiến Tần, đi lên từ hướng dẫn viên trước khi làm chủ.

Tham gia mô hình này có chắc chắn có thu nhập không?

Không có gì chắc chắn. Kết quả phụ thuộc vào công sức, mối quan hệ và sự kiên trì của từng người. Bài này không đưa ra con số thu nhập, vì con số đó không giống nhau cho tất cả mọi người.