Bạn kéo ngăn tủ tìm hộ chiếu và nhớ ra mình chưa từng có cuốn nào, trong khi lịch khởi hành tháng 1 đang mở sẵn trên màn hình. Bài này cho bạn một bảng đếm ngược tính bằng ngày làm việc thật, từ ngày nộp hồ sơ hộ chiếu tới ngày đoàn đi. Vậy nếu chưa có hộ chiếu, bạn còn kịp chuyến nào?
Ảnh: Vietnamese Government, Public domain, qua Wikimedia Commons · trang tệp gốc
Mục lục
- 1 Trả lời nhanh trong 30 giây
- 2 Làm hộ chiếu lần đầu mất bao lâu?
- 3 Vì sao phải tính lùi từ mốc 15 ngày?
- 4 Bảng đếm ngược: mỗi chuyến có hạn cuối nộp hồ sơ hộ chiếu vào ngày nào?
- 5 Nói thẳng: nộp muộn một ngày có thể mất cả chuyến
- 6 Nếu không kịp thì đổi hay hủy?
- 7 Chụp ảnh visa sao cho khỏi bị làm lại?
- 8 Hỏi đáp nhanh
- 9 Nguồn tham khảo
Trả lời nhanh trong 30 giây
- Hộ chiếu lần đầu nộp ở Công an cấp tỉnh: thời hạn giải quyết 8 ngày làm việc (trang thủ tục của Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bên mình mở đọc ngày 30/09/2026). Đó là thời hạn theo quy định; hồ sơ phải bổ sung thì lâu hơn.
- Hồ sơ visa đoàn nộp khi đặt tour, trước ngày đi 15 ngày. Vì visa cần bản scan hộ chiếu, hộ chiếu phải nằm trong tay bạn trước mốc đó.
- Cộng lại, cần khoảng 4 tuần; chuyến ngay sau Tết cần hơn 5 tuần. Bảng bên dưới tính ra 27–36 ngày lịch từ hạn cuối nộp hồ sơ hộ chiếu đến ngày đi, tùy chuyến và tùy lịch nghỉ Tết.
- Hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc tour.
- Kết quả xuất nhập cảnh do cơ quan chức năng quyết định. Không ai hứa được kết quả hồ sơ thay cơ quan đó.
Làm hộ chiếu lần đầu mất bao lâu?
Trang thủ tục chính thức ghi rõ hai mức. Người làm lần đầu nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an cấp tỉnh, nơi thường trú hoặc tạm trú; nếu có thẻ căn cước công dân thì nộp ở nơi thuận lợi. Thời hạn giải quyết là 8 ngày làm việc, dù bạn nộp trực tiếp hay nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Mức 5 ngày làm việc là của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, áp dụng cho người làm từ lần thứ hai và một số trường hợp luật quy định, nên bạn đừng lấy làm mốc.
Kết quả được trả từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày Tết và ngày lễ. Bài này tính theo mức 8 ngày, đếm từ ngày làm việc sau ngày nộp đủ hồ sơ và đóng lệ phí. Danh sách giấy tờ và mức lệ phí hiện hành, bạn xem trực tiếp trên trang thủ tục vì bên mình không ghi lại số tiền (trang có ghi chú mốc áp dụng cũ).
Vì sao phải tính lùi từ mốc 15 ngày?
Theo chương trình, hồ sơ visa đoàn được cung cấp khi đặt tour, trước ngày đi 15 ngày, sau đó tùy chỗ trống vé tàu cao tốc, mỗi chuyến có số vé hạn chế. Hồ sơ gồm:
- Bản scan hộ chiếu ngay ngắn, không vướng ngoại cảnh, định dạng JPG.
- Ảnh 4×6 nền trắng, định dạng JPG: áo có màu (không mặc áo trắng), hở tai, hở trán, không đeo kính, rõ ngũ quan.
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc tour, thông tin rõ ràng, không rách, không tẩy xóa.
Người từng phẫu thuật thẩm mỹ khuôn mặt nên làm lại hộ chiếu. Nếu không làm lại, công ty không chịu trách nhiệm về việc xuất nhập cảnh của bạn.
Bảng đếm ngược: mỗi chuyến có hạn cuối nộp hồ sơ hộ chiếu vào ngày nào?
Bên mình chạy phép tính bằng python, đếm 8 ngày làm việc (bỏ thứ Bảy, Chủ nhật). Hai giả định bạn cần biết:
- Cột “không tính Tết Âm lịch”: chỉ trừ ngày 01/01/2027 (Tết Dương lịch, thứ Sáu).
- Cột “nếu Tết nghỉ 04–12/02”: mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy 06/02/2027; bên mình giả định cơ quan nghỉ từ thứ Năm 04/02 đến hết thứ Sáu 12/02/2027. Lịch nghỉ Tết chính thức năm 2027 chưa công bố ở thời điểm viết, nên đây là giả định để bạn có mốc an toàn.
- “Nên nộp trước” là mốc theo cột Tết, lùi thêm 3 ngày làm việc phòng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
| Chuyến đi | Hộ chiếu phải có trước ngày (mốc visa 15 ngày) | Hạn cuối nộp hồ sơ hộ chiếu, không tính Tết Âm | Hạn cuối nếu Tết nghỉ 04–12/02 | Nên nộp trước |
|---|---|---|---|---|
| Thứ Năm 28/01/2027 | Thứ Tư 13/01/2027 | Thứ Năm 31/12/2026 | Thứ Năm 31/12/2026 | Thứ Hai 28/12/2026 |
| Thứ Năm 18/02/2027 | Thứ Tư 03/02/2027 | Thứ Sáu 22/01/2027 | Thứ Sáu 22/01/2027 | Thứ Ba 19/01/2027 |
| Thứ Năm 04/03/2027 | Thứ Tư 17/02/2027 | Thứ Sáu 05/02/2027 | Thứ Tư 27/01/2027 | Thứ Sáu 22/01/2027 |
| Thứ Năm 11/03/2027 | Thứ Tư 24/02/2027 | Thứ Sáu 12/02/2027 | Thứ Tư 03/02/2027 | Thứ Sáu 29/01/2027 |
Cách đọc: bạn định đi chuyến 28/01 thì hạn cuối nộp hồ sơ hộ chiếu là 31/12/2026, và mốc nên nộp là 28/12/2026. Hai chuyến đầu tháng 3 bị Tết ăn vào thời gian xử lý, nên hạn cuối lùi sớm hơn hẳn. Con số “khoảng 4 tuần” của bên mình khớp với các chuyến không vướng Tết (27–28 ngày lịch từ hạn cuối tới ngày đi); hai chuyến tháng 3 vướng Tết thì cần khoảng 36 ngày.
Muốn chọn chuyến theo mùa tuyết, bạn xem bài mùa đông 2026–27 đi Kiệu Tử ngày nào rồi quay lại bảng này. Tính xong mốc của mình, bạn xem các ngày còn nhận hồ sơ tại trang tour Kiệu Tử. Chuyện xin nghỉ phép nằm ở bài đi Kiệu Tử chỉ tốn 2 ngày phép.
Ảnh: Yumeto, CC BY-SA 4.0, qua Wikimedia Commons · trang tệp gốc
Nói thẳng: nộp muộn một ngày có thể mất cả chuyến
Đây là tour mà giấy tờ là điều kiện cứng. Nếu bạn không xuất nhập cảnh được vì lý do cá nhân, như hộ chiếu hết hạn hoặc thông tin không đúng quy định, công ty không chịu trách nhiệm và không hoàn tiền tour theo chương trình. Hướng dẫn viên vẫn hỗ trợ tìm cách giải quyết, nhưng mọi chi phí phát sinh do bạn trả. Vì vậy, nếu chưa chắc kịp, bạn đừng đặt cọc trước khi tự tính bảng trên với ngày nộp thật của mình.
Nếu không kịp thì đổi hay hủy?
Bên mình chỉ ghi đúng những gì có trong chương trình, bạn hỏi tư vấn viên trước khi quyết. Đặt cọc 50% khi đăng ký, thanh toán phần còn lại trước 10 ngày (dịp Lễ, Tết trước 15 ngày). Nếu 5 ngày trước ngày đi đoàn chưa đủ khách, công ty báo ngày khởi hành mới; nếu ngày mới không phù hợp và hồ sơ của bạn chưa làm thủ tục thì hoàn 100% tiền đã đóng.
Còn khi bạn chủ động hủy (khách lẻ 1–3 người), mức phạt tính theo ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ:
| Hủy vào lúc | Phạt |
|---|---|
| Từ lúc đặt cọc đến 21 ngày trước ngày đi | 35% giá tour |
| Từ 11 đến 20 ngày trước ngày đi | 50% giá tour |
| Trong vòng 10 ngày trước ngày đi | 100% giá tour |
Nhóm từ 4 người có quy định riêng, bạn hỏi tư vấn viên khi giữ chỗ. Bảng giá “Từ 6.990.000đ” chưa gồm tip 5 USD/ngày và 2 bữa tự túc; phần hộ chiếu cũng chưa nằm trong giá tour. Bảng cộng đủ các khoản ở bài đi Kiệu Tử hết bao nhiêu tiền.
Chụp ảnh visa sao cho khỏi bị làm lại?
Ba lỗi hay gặp theo đúng danh sách yêu cầu: mặc áo trắng, để tóc che tai hoặc trán, đeo kính. Bạn chụp ảnh nền trắng, mặc áo có màu, hở tai và trán, rồi gửi file JPG. Bản scan hộ chiếu cũng nên đặt phẳng, đủ sáng, không có ngón tay hay vật lạ vào khung.
Hỏi đáp nhanh
Làm hộ chiếu lần đầu mất bao lâu?
Theo trang thủ tục của Công an cấp tỉnh, 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. Bên mình tính thêm đệm 3 ngày làm việc.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu 2026?
Trang thủ tục ghi nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an vẫn là 8 ngày làm việc ở cấp tỉnh. Bên mình chưa kiểm đường nộp qua VNeID nên không nói gì về đường đó.
Hộ chiếu còn 5 tháng có đi được không?
Theo chương trình, hộ chiếu phải còn hạn trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc tour, nên còn 5 tháng là chưa đủ điều kiện. Bạn xem thêm hộ chiếu còn 5 tháng đi Trung Quốc được không, đi Hà Khẩu có cần hộ chiếu không và visa đoàn khác visa lẻ thế nào.
Có cần lo thêm gì sau khi có hộ chiếu?
Có: chuyện lên mạng khi sang Trung Quốc, bạn xem bài sang Trung Quốc mất Facebook thì liên lạc kiểu gì.
Nguồn tham khảo
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”, đọc ngày 30/09/2026: dichvucong.bocongan.gov.vn (thủ tục 1.001456)
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)”, đọc ngày 30/09/2026: dichvucong.bocongan.gov.vn (thủ tục 1.001471)
- Chương trình tour Côn Minh – Kiệu Tử 4N4Đ đã chốt (hồ sơ visa đoàn, điều kiện hộ chiếu, đặt cọc, hoàn hủy).
Về người viết: Nguyễn Anh Đức (Dustin) — CMO Vietkingtravel, gần 7 năm làm marketing du lịch (từ 30/12/2019). Bài viết dựa trên chương trình tour đã chốt và các nguồn công khai ghi ở cuối bài. Chuyến khởi hành đầu tiên của tour này là 12/11/2026, nên đây chưa phải nhật ký của một chuyến đã đi.
Vietkingtravel là thương hiệu của Công ty TNHH Du lịch và Công nghệ Việt Nam (VINATAT). Thông tin pháp lý: trang pháp lý.
Giá tour từ 6.990.000đ, chưa gồm tip 5 USD/ngày và 2 bữa tự túc. Bạn tính xong ngày nộp hộ chiếu thì xem lịch khởi hành và để lại số Zalo để tư vấn viên giữ chỗ tại santuyet.vinatat.com. Hồ sơ visa và kết quả xuất nhập cảnh do cơ quan chức năng quyết định.
