Nộp hộ chiếu gốc: giao cho ai thì yên tâm?

Trong tất cả các bước của một chuyến đi có visa, đây là bước khiến người ta bồn chồn nhất — dù ít ai nói ra.

Bạn đưa giấy tờ tùy thân quan trọng nhất của mình cho một người, rồi về nhà chờ. Với người chưa từng làm bao giờ, cảm giác ấy rất thật.

Bài này nói cách làm cho đúng, và ba việc tuyệt đối không nên làm.

---

Trả lời nhanh trong 30 giây

• Xin visa Trung Quốc phải nộp hộ chiếu gốc, không phải bản sao.
• Giao tại văn phòng có địa chỉ thật, có biên nhận, có người ký — không giao ở quán cà phê, không đưa cho người lạ.
• Biên nhận phải ghi: tên bạn, số hộ chiếu, ngày giao, người nhận, dự kiến ngày trả.
• Ba việc không nên làm: gửi bưu điện cho người chưa gặp bao giờ · giao cho cá nhân không có pháp nhân · đưa hộ chiếu trước khi ký hợp đồng.
• Ở Đà Nẵng hay miền Trung: bạn không phải gửi hộ chiếu ra Hà Nội.

---

Xem thêm du lịch Trung Quốc.

Vì sao phải nộp bản gốc

Thị thực Trung Quốc được dán trực tiếp vào một trang trong hộ chiếu, không phải cấp rời. Vì vậy cuốn hộ chiếu phải có mặt tại nơi xét duyệt.

Đây cũng là lý do bạn không thể đi đâu trong khoảng thời gian đó — hộ chiếu đang nằm ở trung tâm tiếp nhận. Nếu bạn có kế hoạch đi nước ngoài khác trong thời gian này, phải sắp xếp lại.

---

Giao cho ai thì yên tâm — bốn điều kiện

1. Có pháp nhân, có giấy phép

Không phải “một bạn nhân viên tên Linh”, mà là một công ty có tên trên hợp đồng. Với tour ra nước ngoài, đơn vị đó phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế — đây là điều kiện bắt buộc để bán tour outbound.

Của chúng tôi: 01-1082/2018/TCDL-GP LHQT, pháp nhân Công ty TNHH Du Lịch Và Công Nghệ Việt Nam, ĐKKD 0105622865.

2. Có văn phòng đến được

Một địa chỉ bạn tra được trên bản đồ, đến được, và có người ngồi làm việc ở đó. Đây là lý do dấu hiệu “địa chỉ kinh doanh rõ ràng” nằm trong bộ 13 dấu hiệu chọn công ty du lịch uy tín.

3. Có biên nhận đàng hoàng

Biên nhận phải ghi đủ:

• Họ tên bạn
• Số hộ chiếu
• Ngày giao
• Tên và chữ ký người nhận
• Dự kiến ngày trả
• Dấu hoặc thông tin công ty

Đây không phải chuyện khách sáo. Đây là bằng chứng nếu có việc gì xảy ra.

4. Đã ký hợp đồng trước

Ký hợp đồng trước, giao hộ chiếu sau. Trình tự này quan trọng: khi đã có hợp đồng, mối quan hệ giữa bạn và công ty là quan hệ có ràng buộc pháp lý, không phải quan hệ nhờ vả.

---

Ba việc không nên làm

1. Gửi hộ chiếu qua bưu điện cho người chưa gặp bao giờ

Đây là việc rủi ro nhất, và nó xảy ra nhiều hơn bạn nghĩ — nhất là với khách ở tỉnh mua tour qua mạng.

Nếu bắt buộc phải gửi, hãy dùng dịch vụ có mã vận đơn theo dõi được, khai báo nội dung, và chỉ gửi tới địa chỉ văn phòng công ty, không gửi tới địa chỉ nhà riêng của một cá nhân.

Nhưng lựa chọn tốt hơn là: tìm một đơn vị có văn phòng gần nơi bạn ở.

2. Giao cho cá nhân không đứng tên trong hợp đồng

“Chị gửi em, em nộp giúp cho” — câu này nghe rất thân tình, và trong nhiều trường hợp người nói hoàn toàn có ý tốt. Nhưng nếu người đó không phải đại diện của một pháp nhân bạn đã ký hợp đồng, thì khi có chuyện, bạn không có gì trong tay.

3. Giao hộ chiếu khi chưa rõ điều khoản

Trước khi giao, bạn nên đã biết: nếu hồ sơ không được chấp thuận thì xử lý thế nào, ghi ở điều khoản nào trong hợp đồng. Chúng tôi có bài riêng về câu hỏi này.

---

Nếu bạn ở Đà Nẵng hoặc miền Trung

Đây là câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất từ khách miền Trung, và câu trả lời rất ngắn: bạn không phải gửi hộ chiếu ra Hà Nội.

Chúng tôi có văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh. Bạn mang hộ chiếu tới nơi gần nhà, ký nhận đàng hoàng, gặp mặt người thật. Phần còn lại — chuyển hồ sơ, nộp, theo dõi — là việc của chúng tôi.

Chúng tôi nói kỹ chuyện này vì biết rằng khách miền Trung lâu nay quen với việc bị coi là “khách ở xa”: thủ tục phải tự lo đoạn đầu, đường bay phải tự tính, có gì thì gọi ra tổng đài ở thành phố khác. Với chúng tôi, ba miền là ba văn phòng — không ai là khách phụ.

---

Khi nhận lại hộ chiếu, kiểm ngay ba thứ

Đừng cầm về rồi cất đi. Ngay tại chỗ, mở ra kiểm:

• ☐ Đúng hộ chiếu của mình — nghe buồn cười, nhưng với đoàn đông thì việc nhầm hộ chiếu là có thật.
• ☐ Thông tin trên thị thực đúng chưa — tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh.
• ☐ Thời hạn thị thực có bao trùm ngày đi và ngày về không.

Phát hiện sai ngay lúc nhận thì còn sửa được. Phát hiện ở sân bay thì không.

Đọc thêm:

• Xin visa Trung Quốc 2026: hồ sơ, phí, bao lâu
• Xin visa Trung Quốc ở Đà Nẵng nộp ở đâu?
• Trượt visa thì tiền tour có được hoàn không?
• 13 dấu hiệu chọn công ty du lịch uy tín

---

---