Quy Trình 8 Bước Xin Visa Schengen Đơn Giản Cho Chuyến Đi Suôn Sẻ

Bạn đang ấp ủ dự định khám phá vẻ đẹp của 29 quốc gia Châu Âu hoa lệ nhưng lại bối rối trước những thủ tục visa Schengen phức tạp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, cung cấp quy trình xin visa Schengen 8 bước đơn giản và hiệu quả nhất. Vietking Travel sẽ đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục tấm vé thông hành quyền lực này, đảm bảo một chuyến đi suôn sẻ và đáng nhớ.

Hiểu Rõ Về Visa Schengen – Tấm Vé Vàng Khám Phá Châu Âu

Visa Schengen là thị thực cho phép người sở hữu được nhập cảnh và tự do đi lại giữa các quốc gia thành viên thuộc Khu vực Schengen mà không cần phải xin thị thực riêng lẻ cho từng nước.

Visa Schengen là gì?

Visa Schengen (thị thực Schengen) là loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của một trong các quốc gia thuộc khối Schengen cấp. Loại visa này cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào khu vực Schengen với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác trong thời gian ngắn hạn (thường là dưới 90 ngày).

Sở hữu tấm visa Schengen trong tay đồng nghĩa với việc bạn nắm giữ chìa khóa mở ra cánh cửa du lịch không biên giới tại phần lớn lục địa già. Điều này giúp du khách tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí xin thị thực, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc lên kế hoạch lịch trình chuyến đi xuyên quốc gia. Tuy nhiên, việc xin loại thị thực này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ và sự hiểu biết nhất định về quy trình xét duyệt khắt khe của các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Các nước thuộc khối Schengen bao gồm những quốc gia nào? (Cập nhật mới nhất)

Tính đến thời điểm hiện tại, khối Schengen bao gồm 29 quốc gia châu Âu đã ký kết Hiệp ước Schengen về việc bãi bỏ kiểm soát biên giới nội bộ.

Dưới đây là danh sách cập nhật mới nhất các quốc gia thuộc khối Schengen mà bạn có thể ghé thăm với visa Schengen:

1. Đức
2. Áo
3. Bỉ
4. Cộng hòa Séc
5. Croatia
6. Đan Mạch
7. Slovenia
8. Slovakia
9. Tây Ban Nha
10. Estonia
11. Phần Lan
12. Pháp
13. Hy Lạp
14. Hungary
15. Iceland
16. Ý
17. Latvia
18. Liechtenstein
19. Lithuania
20. Luxembourg
21. Malta
22. Na Uy
23. Hà Lan
24. Ba Lan
25. Bồ Đào Nha
26. Thụy Điển
27. Thụy Sĩ
28. Bulgaria (Thành viên mới – áp dụng đường hàng không và đường biển)
29. Romania (Thành viên mới – áp dụng đường hàng không và đường biển)

Việc nắm rõ danh sách này giúp bạn xác định chính xác Đại sứ quán nào sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen của bạn, dựa trên điểm đến chính hoặc nơi bạn lưu trú lâu nhất.

Các loại visa Schengen phổ biến và mục đích sử dụng (Visa loại C, Visa loại D)

Có ba loại visa Schengen chính được phân loại dựa trên mục đích và thời gian lưu trú, trong đó phổ biến nhất là Loại visa C (ngắn hạn) và Loại visa D (dài hạn).

Để xác định đúng loại visa cần xin, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt sau:

• Visa Schengen loại A (Visa quá cảnh sân bay): Cho phép công dân nước ngoài quá cảnh tại khu vực quốc tế của sân bay thuộc khối Schengen để chờ chuyến bay nối chuyến đến một quốc gia thứ ba ngoài khối. Visa này không cho phép bạn rời khỏi sân bay để vào lãnh thổ Schengen.
• Visa Schengen loại C (Visa ngắn hạn): Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho khách du lịch, thăm thân hoặc công tác. Visa loại C cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể được cấp:
  • Single Entry (Nhập cảnh một lần): Chỉ được vào khối Schengen 1 lần duy nhất.
  • Double Entry (Nhập cảnh hai lần): Được phép vào 2 lần trong thời hạn visa.
  • Multiple Entry (Nhập cảnh nhiều lần): Được ra vào nhiều lần trong thời hạn hiệu lực (có thể từ 1 năm đến 5 năm), miễn là tuân thủ quy tắc 90/180 ngày.
• Visa Schengen loại D (Visa dài hạn): Hay còn gọi là thị thực quốc gia, dành cho những người có nhu cầu học tập, làm việc hoặc định cư tại một quốc gia Schengen cụ thể trong thời gian dài hơn 90 ngày.

Tại Vietking Travel, phần lớn khách hàng của chúng tôi quan tâm đến visa schengen du lịch (Loại C). Việc xác định sai loại visa ngay từ đầu là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc từ chối visa.

Quy tắc vàng 90/180 ngày của visa Schengen bạn cần nắm rõ

Quy tắc 90/180 ngày Schengen quy định rằng bất kỳ công dân nước ngoài nào sở hữu visa ngắn hạn chỉ được phép lưu trú trong khu vực Schengen tối đa 90 ngày trong bất kỳ giai đoạn 180 ngày nào.

Đây là một trong những quy tắc phức tạp và dễ gây nhầm lẫn nhất cho du khách. Hiểu đơn giản, “bất kỳ giai đoạn 180 ngày nào” được tính lùi lại 180 ngày từ ngày bạn dự định kiểm tra (hoặc ngày bạn rời khỏi Schengen). Trong khoảng thời gian trượt này, tổng số ngày bạn đã ở trong khối Schengen không được vượt quá 90 ngày.

Cách tính toán để tránh vi phạm:
Ví dụ, nếu bạn nhập cảnh vào Pháp ngày 01/01, bạn ở lại 30 ngày rồi xuất cảnh. Sau đó, ngày 01/04 bạn nhập cảnh vào Ý. Tại thời điểm nhập cảnh Ý, hệ thống sẽ tính lùi lại 180 ngày trước đó. Nếu tổng số ngày lưu trú chưa chạm mốc 90, bạn được phép nhập cảnh.

Vi phạm quy tắc này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị trục xuất, phạt tiền nặng, hoặc bị cấm nhập cảnh vào khu vực Schengen trong tương lai. Do đó, việc lên lịch trình chuyến đi chi tiết và tính toán ngày lưu trú là cực kỳ quan trọng.

Quy Trình 8 Bước Xin Visa Schengen Chi Tiết Từ A-Z Cùng Vietking Travel

Để giúp bạn hình dung rõ ràng cách làm visa Schengen, chúng tôi đã hệ thống hóa toàn bộ thủ tục thành 8 bước chuẩn mực. Tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.

Bước 1: Xác định quốc gia nộp hồ sơ – Đâu là điểm đến chính của bạn?

Theo quy định của khối Schengen, bạn phải nộp hồ sơ xin visa Schengen tại cơ quan lãnh sự của quốc gia là điểm đến chính (nơi lưu trú lâu nhất) hoặc quốc gia đầu tiên bạn nhập cảnh nếu thời gian lưu trú ở các nước là bằng nhau.

Việc xác định sai nơi nộp hồ sơ là lỗi sai cơ bản nhất khiến hồ sơ bị trả về ngay lập tức. Bạn cần phân tích lịch trình của mình theo hai nguyên tắc ưu tiên sau:

1. Nguyên tắc điểm đến chính: Nếu bạn đi qua nhiều nước (ví dụ: Pháp, Ý, Thụy Sĩ), bạn phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán của nước mà bạn sẽ ở lại số ngày nhiều nhất. Ví dụ: Pháp (3 ngày), Thụy Sĩ (5 ngày), Ý (2 ngày) -> Bạn phải nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ.
2. Nguyên tắc điểm nhập cảnh đầu tiên: Nếu thời gian lưu trú tại các nước là bằng nhau (ví dụ: Pháp 4 ngày, Ý 4 ngày), bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán của nước bạn đặt chân đến đầu tiên trong khối Schengen.

Xin visa Schengen nước nào dễ nhất? Theo kinh nghiệm thực chiến của Vietking Travel, Pháp và Ý thường là những quốc gia có chính sách du lịch cởi mở hơn và quy trình xét duyệt ổn định, thu hút lượng lớn hồ sơ nộp vào. Tuy nhiên, “dễ” hay “khó” còn phụ thuộc rất lớn vào chất lượng hồ sơ của bạn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen – Yếu tố quyết định 90% tỷ lệ thành công

Hồ sơ xin visa Schengen cần những gì? Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm 4 nhóm giấy tờ chính: Giấy tờ chứng minh nhân thân, Chứng minh công việc, Chứng minh tài chính và Giấy tờ liên quan đến chuyến đi.

Đây là bước quan trọng nhất và tốn nhiều thời gian nhất. Một bộ hồ sơ đầy đủ, sắp xếp khoa học và trung thực sẽ gây ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự.

Danh sách giấy tờ (Checklist) cơ bản:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi Schengen, còn ít nhất 2 trang trắng và được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt.
• Giấy tờ nhân thân: Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú CT07), CMND/CCCD, Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có), Giấy khai sinh (đối với trẻ em).
• Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, Đơn xin nghỉ phép, Bảng lương 3 tháng gần nhất (đối với nhân viên); Giấy phép kinh doanh, Tờ khai thuế (đối với chủ doanh nghiệp); Thẻ hưu trí, Sổ lương hưu (đối với người về hưu).
• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất thể hiện dòng tiền thu nhập, Sổ tiết kiệm (bản gốc và bản sao), xác nhận số dư sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe hơi (nếu có).
• Bảo hiểm du lịch: Bắt buộc có mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí y tế và hồi hương.

Tại Vietking Travel, chúng tôi hỗ trợ khách hàng rà soát từng loại giấy tờ, đảm bảo không thừa, không thiếu và đáp ứng đúng tiêu chuẩn khắt khe của từng Đại sứ quán.

Bước 3: Dịch thuật công chứng hồ sơ – Đảm bảo tính pháp lý và chính xác

Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa Schengen bằng tiếng Việt đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn nộp hồ sơ (như tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý…).

Việc dịch thuật phải được thực hiện bởi các đơn vị dịch thuật có thẩm quyền hoặc các Phòng công chứng nhà nước. Bản dịch phải chính xác, không sai lệch thông tin so với bản gốc và có dấu xác nhận công chứng hợp pháp.

• Lưu ý quan trọng: Một số Đại sứ quán yêu cầu bản dịch không quá 3 tháng hoặc 6 tháng. Bạn cần kiểm tra kỹ yêu cầu đặc thù của từng nơi. Việc tự dịch thuật hoặc sử dụng các bản dịch không có dấu công chứng sẽ không được chấp nhận và dẫn đến việc hồ sơ bị loại.
• Dịch vụ của Vietking Travel đã bao gồm trọn gói chi phí dịch thuật và công chứng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối của thuật ngữ chuyên ngành.

Bước 4: Điền đơn xin thị thực (visa application form) – Hướng dẫn chi tiết từng mục

Đơn xin thị thực là văn bản pháp lý quan trọng nhất, nơi bạn khai báo toàn bộ thông tin cá nhân và chi tiết chuyến đi. Mọi thông tin trong đơn phải khớp hoàn toàn với giấy tờ trong hồ sơ.

Hiện nay, hầu hết các quốc gia Schengen đều yêu cầu điền tờ khai trực tuyến (E-form) sau đó in ra ký tên.

Các lưu ý khi điền đơn:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu phải chính xác từng ký tự.
• Mục đích chuyến đi: Chọn đúng loại (Du lịch, Thăm thân, hay Công tác).
• Ngày nhập cảnh/xuất cảnh: Phải khớp với vé máy bay và lịch trình.
• Địa chỉ lưu trú: Điền địa chỉ khách sạn đầu tiên hoặc địa chỉ người mời.
• Chi trả chi phí: Tích vào ô phù hợp (tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc người bảo lãnh chi trả).

Một sai sót nhỏ trong tờ khai cũng có thể khiến bạn bị nghi ngờ về tính trung thực. Chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra lại ít nhất 3 lần trước khi ấn nút nộp (Submit).

Bước 5: Đặt lịch hẹn – Chủ động thời gian, tránh lỡ kế hoạch

Bạn không thể cứ thế mang hồ sơ đến Đại sứ quán. Việc nộp hồ sơ phải được thực hiện thông qua việc đặt lịch hẹn trước với Trung tâm tiếp nhận thị thực (như VFS Global hoặc TLScontact) hoặc trực tiếp với bộ phận lãnh sự.

Vào mùa cao điểm du lịch (từ tháng 4 đến tháng 9), lịch hẹn thường kín rất nhanh. Bạn nên chủ động đặt lịch hẹn trước ngày khởi hành ít nhất 2 tháng.

• VFS Global: Thường tiếp nhận hồ sơ cho Hà Lan, Ý, Na Uy, Đan Mạch, Phần Lan, Áo, Bỉ, v.v.
• TLScontact: Thường tiếp nhận hồ sơ cho Pháp, Thụy Sĩ, Estonia.
• BLS International: Tiếp nhận hồ sơ cho Tây Ban Nha.

Khi đặt lịch hẹn, bạn cần cung cấp số hộ chiếu và email chính xác. Sau khi đặt thành công, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận lịch hẹn qua email. Hãy in giấy này ra và mang theo vào ngày nộp hồ sơ.

Bước 6: Nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học – Những lưu ý quan trọng tại trung tâm tiếp nhận (VFS Global, TLScontact)

Vào ngày hẹn, bạn cần mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao đã chuẩn bị đến trung tâm tiếp nhận để nộp và thực hiện thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh kỹ thuật số và lấy dấu vân tay 10 ngón).

Quy trình tại trung tâm tiếp nhận:

1. Check-in: Xuất trình hộ chiếu và giấy hẹn.
2. Nộp hồ sơ: Nhân viên sẽ kiểm tra danh mục hồ sơ của bạn. Nếu thiếu sót, họ có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối nhận.
3. Sinh trắc học: Nếu bạn chưa từng xin visa Schengen trong vòng 59 tháng qua, bạn bắt buộc phải lấy dấu vân tay. Nếu đã có dữ liệu sinh trắc học cũ (có ghi chú “VIS” trên visa cũ), bạn có thể được miễn bước này, nhưng tốt nhất vẫn nên có mặt.
4. Phỏng vấn sơ bộ: Trong một số trường hợp, nhân viên có thể hỏi vài câu đơn giản về lịch trình, mục đích chuyến đi. Hãy trả lời tự tin, khớp với hồ sơ.

Lưu ý: Trang phục nên lịch sự, gọn gàng. Tuyệt đối không đến muộn giờ hẹn.

Bước 7: Thanh toán lệ phí visa và các chi phí liên quan

Lệ phí xin visa Schengen bao gồm phí thị thực nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ nộp cho trung tâm tiếp nhận (VFS/TLS).

Cập nhật lệ phí mới nhất (từ tháng 6/2024):

• Phí thị thực (Visa fee): 90 EUR cho người lớn và 45 EUR cho trẻ em từ 6-12 tuổi. Trẻ em dưới 6 tuổi thường được miễn phí.
• Phí dịch vụ (Service fee): Dao động từ 20 EUR đến 40 EUR tùy theo trung tâm tiếp nhận.

Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ) hoặc thẻ tùy theo quy định của từng trung tâm. Lưu ý rằng các khoản phí này sẽ không được hoàn lại trong trường hợp bạn bị từ chối visa. Đây là lý do tại sao việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng cùng chuyên gia như Vietking Travel là khoản đầu tư thông minh để tránh mất tiền oan.

Bước 8: Theo dõi kết quả và nhận lại hộ chiếu

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý thông qua mã hồ sơ (Reference Number) trên biên lai nộp tiền tại website của trung tâm tiếp nhận.

Thời gian xét duyệt thông thường là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài lên đến 30 hoặc 45 ngày.

Khi có kết quả, trung tâm sẽ thông báo qua SMS hoặc email. Bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu trực tiếp hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh về tận nhà.

• Nếu đậu visa: Xin chúc mừng! Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên dán nhãn visa.
• Nếu trượt visa: Bạn sẽ nhận được hộ chiếu kèm theo một lá thư từ chối nêu rõ lý do.

Giải Mã Bộ Hồ Sơ Xin Visa Schengen “Bách Phát Bách Trúng”

Tại Vietking Travel, chúng tôi tin rằng một bộ hồ sơ đẹp không chỉ là đủ giấy tờ, mà phải kể được một câu chuyện hợp lý về mục đích chuyến đi và sự ràng buộc quay trở về Việt Nam.

Hồ sơ cá nhân – Nền tảng của sự tin tưởng

Hồ sơ cá nhân minh bạch là bước đầu tiên để xây dựng lòng tin. Hộ chiếu của bạn nên có lịch sử du lịch tốt (đã từng đi các nước phát triển như Nhật, Hàn, Úc là một điểm cộng lớn). Nếu hộ chiếu trắng (chưa từng đi nước ngoài), tỷ lệ đậu sẽ thấp hơn. Ngoài ra, các giấy tờ như Sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn chứng minh bạn có gia đình, người thân tại Việt Nam, là một yếu tố ràng buộc quan trọng.

Chứng minh công việc – Sự ổn định và ràng buộc tại Việt Nam

Đại sứ quán cần đảm bảo rằng bạn có một công việc ổn định và thu nhập tốt tại Việt Nam để không có ý định ở lại châu Âu lao động bất hợp pháp.

• Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động dài hạn và Bảng lương qua ngân hàng là bằng chứng thép. Đơn xin nghỉ phép đi du lịch phải có chữ ký và đóng dấu của lãnh đạo.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Cần chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động thật sự qua việc đóng thuế đầy đủ.

Chứng minh tài chính – Đảm bảo khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi

Visa Schengen bao nhiêu tiền không quan trọng bằng việc bạn chứng minh bạn có bao nhiêu tiền để chi trả cho chuyến đi.

• Sổ tiết kiệm: Nên có số dư tối thiểu khoảng 200 triệu VNĐ (hoặc 5.000 – 10.000 USD/EUR), gửi trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng. Sổ tiết kiệm “lùi ngày” hoặc mới mở sát ngày nộp thường bị đánh giá thấp.
• Sao kê tài khoản: Đây là yếu tố quan trọng hơn cả sổ tiết kiệm. Sao kê cần thể hiện dòng tiền ra vào đều đặn, phù hợp với mức lương đã khai báo. Các khoản tiền lớn bất thường đổ vào tài khoản ngay trước khi nộp hồ sơ mà không có giải trình nguồn gốc sẽ bị coi là “làm đẹp hồ sơ” thiếu trung thực.

Lịch trình chuyến đi và bằng chứng lưu trú – Kế hoạch rõ ràng, mục đích minh bạch

Một Lịch trình chuyến đi chi tiết từng ngày là bắt buộc. Bạn cần ghi rõ: Ngày nào, ở đâu, tham quan gì, di chuyển bằng phương tiện gì.

• Đặt phòng khách sạn: Phải khớp với lịch trình. Tên người đặt phòng phải có tên bạn.
• Vé máy bay: Chỉ cần xác nhận đặt chỗ (booking), chưa cần xuất vé (thanh toán) để tránh rủi ro mất tiền nếu trượt visa. Tuy nhiên, booking phải còn hiệu lực tại thời điểm xét duyệt.

Vietking Travel luôn hỗ trợ khách hàng xây dựng lịch trình khoa học, logic, phù hợp với khả năng tài chính và thời gian, giúp hồ sơ trở nên thuyết phục nhất.

Bảo hiểm du lịch – “Lá chắn” bảo vệ bạn trong suốt hành trình

Nhiều người xem nhẹ Bảo hiểm du lịch, nhưng đây là điều kiện bắt buộc của khối Schengen. Bảo hiểm phải có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú và trên toàn bộ lãnh thổ Schengen. Mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 EUR (khoảng 750 triệu VNĐ) để chi trả cho các chi phí y tế cấp cứu và hồi hương thi hài. Thiếu bảo hiểm hoặc bảo hiểm không đủ hạn mức sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.

Những Thắc Mắc Thường Gặp Khi Xin Visa Schengen Và Giải Đáp Từ Chuyên Gia

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, Vietking Travel đã tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất để giải đáp cho bạn.

Xin visa Schengen mất bao lâu thời gian xét duyệt?

Theo quy định chung, thời gian xét duyệt là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế có thể nhanh hơn (khoảng 7-10 ngày) hoặc chậm hơn (30-45 ngày) tùy thuộc vào lượng hồ sơ tại thời điểm đó và mức độ phức tạp của hồ sơ cá nhân. Chúng tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến khoảng 2 tháng để có thời gian xử lý các tình huống phát sinh.

Lệ phí xin visa Schengen hết bao nhiêu tiền?

Tổng chi phí cơ bản bạn cần chuẩn bị bao gồm:

1. Phí thị thực (nộp cho ĐSQ): 90 EUR (~2.500.000 VNĐ).
2. Phí trung tâm tiếp nhận (VFS/TLS): ~20-40 EUR (~500.000 – 1.000.000 VNĐ).
3. Phí dịch thuật công chứng: Tùy số lượng giấy tờ.
4. Phí bảo hiểm du lịch: Tùy gói và thời gian đi.
5. Phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị làm visa): Tùy đơn vị.

Lưu ý: Phí thị thực và phí trung tâm có thể thay đổi theo tỷ giá EUR tại thời điểm nộp.

Xin visa Schengen nước nào dễ nhất? Kinh nghiệm từ Vietking Travel

Không có câu trả lời tuyệt đối, nhưng Pháp thường được xem là quốc gia xét duyệt visa du lịch “dễ thở” nhất nhờ chính sách kích cầu du lịch, thời hạn visa cấp thường dài hơn (có thể từ 45 ngày đến 1 năm cho lần đầu). Ý và Hà Lan cũng là những lựa chọn tốt. Ngược lại, Đức, Séc hay Ba Lan thường xét duyệt kỹ hơn và yêu cầu hồ sơ chặt chẽ hơn. Tuy nhiên, “dễ nhất” là khi hồ sơ của bạn phù hợp nhất với yêu cầu của quốc gia đó.

Phải làm gì khi bị từ chối visa Schengen?

Nếu không may bị từ chối visa, bạn sẽ nhận được tờ giấy ghi rõ lý do (thường đánh số từ 1 đến 16).

• Bước 1: Bình tĩnh đọc kỹ lý do từ chối. Các lý do phổ biến: Mục đích chuyến đi không rõ ràng, nghi ngờ khả năng quay về, tài chính không đủ.
• Bước 2: Bạn có quyền nộp đơn kháng cáo (Appeal) trong vòng thời gian quy định (thường là 1-2 tháng).
• Bước 3: Hoặc bạn có thể làm lại bộ hồ sơ mới, khắc phục hoàn toàn các lỗi đã bị chỉ ra và nộp lại (có thể nộp ngay, không cần chờ đợi).

Tại Vietking Travel, chúng tôi chuyên xử lý các ca hồ sơ khó, từng bị từ chối, giúp khách hàng phân tích nguyên nhân và “lội ngược dòng” thành công.

Cách đọc các thông tin trên visa Schengen sau khi được cấp

Khi nhận lại hộ chiếu, hãy kiểm tra ngay:

• Valid for: Phạm vi lãnh thổ được phép đi (thường là “ETATS SCHENGEN” – đi toàn khối).
• From… To…: Thời hạn hiệu lực của visa (khoảng thời gian bạn được phép nhập cảnh và xuất cảnh).
• Type of visa: Loại C (ngắn hạn) hay D (dài hạn).
• Number of entries: Số lần nhập cảnh (MULT – nhiều lần, 01 – một lần).
• Duration of stay: Số ngày tối đa được phép ở lại trong khối Schengen (Ví dụ: 30 days). Lưu ý: Đừng nhầm lẫn giữa thời hạn hiệu lực (From… To…) và thời gian lưu trú (Duration of stay).

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Làm Visa Schengen Của Vietking Travel?

Giữa ma trận thông tin và thủ tục rắc rối, việc lựa chọn một đơn vị uy tín như Vietking Travel là giải pháp tối ưu cho chuyến đi của bạn.

Kinh nghiệm dày dặn, am hiểu sâu sắc quy trình và yêu cầu của từng Đại sứ quán

Với bề dày kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ mỗi năm, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu “gu” xét duyệt của từng Đại sứ quán (Pháp thích hồ sơ thế nào, Đức cần giấy tờ gì…). Chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về luật định cư và di trú Châu Âu.

Tối ưu hóa hồ sơ, nâng cao tối đa tỷ lệ đậu visa

Chúng tôi không chỉ nhận hồ sơ, chúng tôi “nâng cấp” hồ sơ của bạn. Vietking Travel sẽ giúp bạn phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hướng dẫn viết thư giải trình, sắp xếp hồ sơ một cách khoa học nhất để thuyết phục viên chức lãnh sự ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tỷ lệ đậu visa của khách hàng chúng tôi luôn duy trì ở mức rất cao.

Tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót không đáng có

Thay vì mất hàng giờ tìm hiểu, xếp hàng chờ đợi dịch thuật, đi lại bổ sung giấy tờ, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản. Chúng tôi sẽ thay bạn hoàn tất mọi thủ tục từ A-Z: Dịch thuật, điền đơn, đặt lịch hẹn, mua bảo hiểm, đặt vé máy bay/khách sạn (booking).

Hỗ trợ tận tâm 24/7, đồng hành cùng khách hàng trên mọi chặng đường

Vietking Travel cam kết đồng hành cùng bạn không chỉ đến khi có visa mà còn trong suốt chuyến đi. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh khi bạn đang ở Châu Âu. Sự hài lòng và những chuyến đi an toàn của khách hàng là tôn chỉ hoạt động của chúng tôi.

Kết luận

Việc xin visa Schengen có thể trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết nếu bạn nắm vững quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Với hướng dẫn chi tiết 8 bước cùng những kinh nghiệm quý báu được chia sẻ, Vietking Travel tin rằng bạn đã có đủ tự tin để bắt đầu hành trình chinh phục Châu Âu. Hãy để chúng tôi trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy, biến giấc mơ du lịch của bạn thành hiện thực.

Bạn đã sẵn sàng cho chuyến đi Châu Âu mơ ước? Đừng để thủ tục visa phức tạp cản bước bạn. Hãy liên hệ ngay với Vietking Travel qua hotline [Số điện thoại] hoặc truy cập website [Địa chỉ website] để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ làm visa Schengen chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu!